Waar u volmachten bewaart en wie een afschrift krijgt

Na het tekenen van een volmacht verdwijnt de akte vaak in een map in de kast. Dat lijkt logisch, maar het kan later problemen opleveren. Op het moment dat uw gevolmachtigde de akte nodig heeft, moet hij of zij er wel bij kunnen. Als het document in uw huis ligt en u bent in het ziekenhuis opgenomen, dan is het niet altijd eenvoudig om het snel te vinden. Gelukkig wordt het origineel van een notariële akte bewaard op het notariskantoor. U ontvangt een afschrift, en ook uw gevolmachtigde kan er een krijgen. Een notaris in Rotterdam kan later altijd nieuwe afschriften verstrekken aan degenen die daar recht op hebben. Het is verstandig om vooraf te bespreken wie welke afschriften van uw volmachten krijgt en waar u uw eigen exemplaar bewaart.

Zorgen dat de juiste mensen het weten

Een volmacht heeft alleen waarde als de juiste mensen weten dat hij bestaat. Vertel uw gevolmachtigde en eventuele vervanger waar zij de akte kunnen vinden en welke notaris hem heeft opgesteld. Ook andere familieleden kunt u inlichten, zodat er bij een noodsituatie geen verwarring ontstaat. Is uw volmacht onderdeel van een levenstestament, dan wordt hij geregistreerd in het Centraal Levenstestamentenregister, zodat een andere notaris later kan nagaan dat hij bestaat. Bewaar uw eigen afschrift op een vaste plek, samen met andere belangrijke papieren. Wijzigt u later iets aan de regeling, laat dat dan ook weten aan iedereen die een afschrift heeft. Een notaris in Rotterdam kan u adviseren over de manier waarop u volmachten het best toegankelijk houdt, zonder dat ze in verkeerde handen vallen.

Maak duidelijke afspraken over de akte

Een goede volmacht is vindbaar op het moment dat het nodig is. Daarom hoort het bewaren en verspreiden ervan bij het opstellen zelf. Bij Kooijman Autar Notarissen bespreekt u wie een afschrift krijgt en wie u informeert. Deze notaris in Rotterdam zorgt dat het origineel veilig wordt bewaard. U ontvangt daarbij praktische tips om uw gevolmachtigde goed voor te bereiden. Leg die afspraken vast, zodat uw volmachten ook echt gebruikt kunnen worden wanneer dat moet.